印刷に適した用紙サイズの選び方

一般

A4、レター、リーガルなどの用紙サイズの違いを理解し、文書・写真・プレゼン資料に適したサイズを選ぶ方法を学びましょう。

ステップガイド

1

2つの主要規格を知る

世界には2つの主要な用紙規格があります。ISO 216(Aシリーズ)はほぼすべての国で使用されており、A4(210 × 297 mm)が文書の標準です。北米は独自の規格を使用し、レター(8.5 × 11インチ / 216 × 279 mm)が標準となっています。

2

Aシリーズの仕組みを理解する

各Aサイズは一つ上のサイズをちょうど半分にしたものです:A3を折るとA4、A4を折るとA5。縮小・拡大の比率が完全に一致します。A0が基準サイズ(1 m²)。A4は文書・手紙、A3はポスター・表計算、A5はノート・チラシに使われます。

3

サイズ別の主な用途

A4 / レター → 標準文書・履歴書・契約書 | A3 / タブロイド(11×17インチ) → ポスター・図表・新聞 | A5 → ノート・二つ折りパンフレット | A6 → はがき | リーガル(8.5×14インチ) → 米国の法的契約書 | B5 → 書籍・一部の雑誌。

4

プリンター設定を確認する

印刷前に、プリンターの設定用紙サイズと実際にセットした用紙が一致しているか確認してください。不一致があると内容が切れたり余白が生じたりします。多くのアプリでは:ファイル → 印刷 → 用紙サイズ。

5

A4とレターの違いに対処する

A4はレターより少し縦長で横幅が狭いです。A4文書をレター用紙に印刷する場合(またはその逆)は「ページに合わせて縮小」を選んで内容の欠けを防ぎましょう。レイアウトが重要な場合は正しいサイズの用紙を使用してください。

無料ツールを使う

用紙サイズ表

よくある質問

Q: A4とレターの違いは何ですか?

A: A4は210 × 297 mm(8.27 × 11.69インチ)、レターは216 × 279 mm(8.5 × 11インチ)。レターの方が少し横幅が広く縦が短いです。混在するとレイアウトの問題が生じる場合があります。

Q: 履歴書にはどのサイズを使えばいいですか?

A: ヨーロッパ・アジア・その他大多数の地域ではA4を使用してください。米国・カナダではレターを使います。間違ったサイズを使うと、異なる地域で開いた際に表示の問題が生じる可能性があります。

Q: 米国製プリンターでA4を印刷するには?

A: ほとんどの米国製プリンターはA4をサポートしています。A4用紙をセットし、印刷ダイアログの「用紙サイズ」でA4を選択してください。オプションが見つからない場合は、プリンタードライバーの設定を確認するか、最新のドライバーをインストールしてください。

関連ガイド